To, jak i gdzie odbędzie się spotkanie biznesowe czy inny event jest wizytówką Twojej firmy i Ciebie jako szefa. Postaraj się zapewnić odpowiednią atmosferę eventu i profesjonalnie podejdź do tematu. Pamiętaj, że to ty jesteś gospodarzem, a uczestnicy spędzają 35% swojego czasu na różnego rodzaju spotkaniach, dlatego może to być ogromne wyzwanie. To, co łączy wszystko w jedną spójną całość jest miejsce, gdzie odbędzie się event i ogólne standardy panujące podczas spotkania
Sale konferencyjne
Hotelowa sala konferencyjna spełni wysokie wymagania każdego uczestnika spotkania. W zależności od rodzaju eventu i liczby osób, hotel jest w stanie zaoferować odpowiednią salę, która będzie spełniać wysokie standardy i pomoże ci w odniesieniu sukcesu zawodowego. Hotele położone w urokliwych miejscach pozwolą zrelaksować się uczestnikom i wpłyną na pozytywną atmosferę spotkania.
Zaufaj hotelowi
Dobre hotelowe sale konferencyjne wyposażone są w odpowiedni ekwipunek. Tablice multimedialne, rzutniki, naturalne oświetlenie, dobrej jakości nagłośnienie i klimatyzacja, wygodne siedzenia, nienachalne dekoracje sali sprawią, że twoje spotkanie przebiegnie sprawnie i bez większych potknięć. Dodatkowo nie będziesz musiał zawracać sobie głowy załatwianiem własnego sprzętu.
Jako organizator jesteś odpowiedzialny za ogólny komfort gości. Oprócz Sali konferencyjnej i wysokiej jakości sprzętu, możesz liczyć na obsługę hotelową, która zadba o samopoczucie uczestników podczas spotkania na profesjonalnym poziomie. Podawanie przekąsek i napojów, sprzątanie po gościach, wskazywanie drogi do toalet czy pokojów sprawi, że wszystko przebiegnie gładko i odciąży cię z dodatkowych obowiązków.
Oczywiście chcesz, aby twoi goście byli maksymalnie skupieni i wyciągnęli ze spotkania jak najwięcej się da. Dlatego hotel położony wśród leśnych terenów to wspaniały pomysł. Nie będziesz martwił się, że hałasy z ulicy zakłóci spokój spotkania, a uczestnicy będą w stanie skupić swoją uwagę na najważniejszych kwestiach.
A po spotkaniu…
Nie samą pracą człowiek żyje, dlatego ważne jest, żebyś wyszedł naprzeciw oczekiwaniom swoich gości. Zagwarantuj uczestnikom dodatkowe atrakcje w postaci strefy SPA, dobrego menu czy atrakcji sportowych, które wiele hoteli posiada w swojej ofercie m.in Hanza Pałac,który znajduje się w okolicach Bydgoszczy i Torunia. Pomoże Ci to osiągnąć zamierzony cel i da szanse na nawiązanie lepszego kontaktu z gośćmi czy wymianie cennych rad biznesowych.
