Impreza plenerowa, która z uwagi na swoją atrakcyjność skupia zazwyczaj setki, jeśli nie tysiące osób, wymaga odpowiedniego przygotowania i zaplanowania. Ważne jest zadbanie nie tylko o zaproszenie lubianych artystów, ale również o zapewnienie im godnych warunków do występów. Nie mniej istotne jest wynajęcie ochrony na czas eventu. O jakich jeszcze aspektach należy bezwzględnie pamiętać, decydując się na organizację tego typu wydarzenia? O tym dowiecie się z poniższego artykułu
Punkt pierwszy: stały dopływ prądu
Obsługa instrumentów muzycznych, mikrofonów, głośników, wzmacniaczy, oświetlenia i paru innych sprzętów byłaby niemożliwa, gdyby nie dostęp do stałego źródła energii elektrycznej. Pracownicy techniczni muszą zadbać o prawidłowe podpięcie wszystkich przewodów. Szczególnie podczas imprez odbywających się poza miastem niezbędny może okazać się wynajem agregatów prądotwórczych. Jest to dobre rozwiązanie dla tych osób, które potrzebują skorzystać z agregatu rzadko, na przykład raz czy dwa razy do roku. Natomiast w sytuacji, gdy zapotrzebowanie na tego typu sprzęt jest większe, lepszym wyjściem może okazać się zakup używanego agregatu, który pochodzi z polskiej dystrybucji. Urządzenia mobilne są w pełni sprawne, spełniają normę emisji spalin Stage 3A i pracują cicho. Agregat prądotwórczy może stanowić awaryjne źródło zasilania na wypadek problemów energetycznych. Może sprawdzić się również do obsługi punktów z jedzeniem – między innymi food trucki, towarzyszące imprezom plenerowym, korzystają z tego mobilnego źródła zasilania.
Punkt drugi: odpowiednie warunki bezpieczeństwa
Ustawa o imprezach masowych jasno wskazuje, że organizator wydarzenia musi zadbać o warunki bezpieczeństwa. W tym celu powinien zaopatrzyć się w barierki, którymi odgrodzi scenę i namiot dźwiękowców. Za ich pomocą powinien zrobić również strefę, w której nie wolno spożywać alkoholu. Niezbędna jest również pomoc firmy ochroniarskiej, która będzie strzegła porządku i – w razie nagłego zagrożenia – przeprowadzi ewakuację osób z terenu imprezy.
Punkt trzeci: zaplecze sanitarne dla artystów i widzów
Podczas imprez masowych oganizator ma obowiązek przygotowania zaplecza sanitarnego dla artystów. Osoby występujące danego dnia, które pokonują zazwyczaj wiele kilometrów, aby dotrzeć na miejsce imprezy, muszą mieć możliwość regeneracji przed koncertem oraz odpoczynku tuż po nim. Ważna jest również garderoba i zaplecze sanitarne. W przypadku widzów obowiązek ten ogranicza się zazwyczaj do postawienia przenośnych, tymczasowych toalet.
